Einkauf und Materialwirtschaft
Leitung

Vertretung St. Elisabeth Mayen

Vertretung Kemperhof Koblenz

Schwerpunkte und Aufgaben

• Einkaufsmarketing, Kostencontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Beschaffung von Verbrauchsartikel (u.a. Medicalprodukte und Wirtschaftsbedarf); Gebrauchs- und Investitionsgüter
• Ausschreibung von Dienstleistungen (z.B. Medizintechnik, Unterhaltsreinigung)
• Vertragsverhandlungen, Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen (z.B. Telekommunikation, Versicherungen, Fachliteratur, Lebensmittel etc.)
• Die Beschaffung und Ausschreibung erfolgt unter Berücksichtigung der Europäischen Vergaberichtlinien und der VOL.

• Standardisierung des Artikelstammes in Zusammenarbeit mit der Sana-Einkaufsgemeinschaft einschließlich kliniküberschreitender Abstimmung und Reduktion der vorhandenen gleichartigen (substituierbaren) Produkte
• Qualitäts- und Produktmanagement
• Marktbeobachtung
• Lieferantensegmentierung

Materialwirschaft

• Papierloses Materialanforderung über die Module ISVM  (Integriertes Schrank-Verwaltungs-System mittells Barcodeleser) und WIS (Wirtschafts- und Versorgungsmanagement)  des Krankenhaus Informationssystems Orbis der Firma Agfa Healthcare
• Wareneingang mit Eingangskontrolle und Erfassung der Lieferscheine
• Lagerbestandsverwaltung sowie kontinuierliche Bestandsoptimierung und Verfalldatenkontrolle
• Kommisionierung der angeforderten Ware
• Verteilung der Ware bis auf die Stationen und Funktionsabteilungen, Verbuchung der Warenabgänge
• Organisation der Inhouse Logistik
• Verbuchung der Warenzu- und -abgänge
• Rechnungsprüfung und Verbuchung
• Papierlose Online Bestellung über GHX-Europe
• Mitglied in der Sana Einkaufsgemeinschaft, sowie Teilnahme an den regelmäßigen Fachtagungen und Projektgruppen

Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Anlagenverwaltung (Bereich Materialwirtschaft z.B. Dienstleistungsverträge, Wartungsverträge)
• Vermietung und Verpachtung von Geschäftsräumen und Parkplätzen (nur St. Elisabeth Mayen)
• Einstellung Nebenkostenabrechnung für die jeweiligen Mietverhältnisse (nur St. Elisabeth Mayen)
• Mitarbeit in verschiedenen Projektgruppen (z.B. Corporate Design)
• Sonderaufträge im Auftrag der Geschäftsleitung
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

Unser Team

Kemperhof Koblenz

St. Elisabeth Mayen