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Einkauf und Materialwirtschaft
Leitung
Regine Schaal Diplom-Kauffrau (FH) Tel.: 0261 / 499 2031 Fax: 0261 / 499 2030 |
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Vertretung St. Elisabeth Mayen Mario Wenzlow Betriebswirt (VWA) Tel.: 02651 / 83 1011 Fax.: 02651 / 83 1905 |
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Vertretung Kemperhof Koblenz Jörg Driftmann Tel.: 0261 / 499 2032 Fax: 0261 / 499 2030 |
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Schwerpunkte und Aufgaben
Einkauf/Beschaffung - Einkaufsmarketing, Kostencontrolling und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Beschaffung von Verbrauchsartikel (u.a. Medicalprodukte und Wirtschaftsbedarf); Gebrauchs- und Investitionsgüter
- Ausschreibung von Dienstleistungen (z.B. Medizintechnik, Unterhaltsreinigung)
- Vertragsverhandlungen, Abschluss von Liefer- und Rahmenverträgen (z.B. Telekommunikation, Versicherungen, Fachliteratur, Lebensmittel etc.)
- Die Beschaffung und Ausschreibung erfolgt unter Berücksichtigung der Europäischen Vergaberichtlinien und der VOL.
Produktmanagement - Standardisierung des Artikelstammes in Zusammenarbeit mit der Sana-Einkaufsgemeinschaft einschließlich kliniküberschreitender Abstimmung und Reduktion der vorhandenen gleichartigen (substituierbaren) Produkte
- Qualitäts- und Produktmanagement
- Marktbeobachtung
- Lieferantensegmentierung
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Materialwirschaft
- Papierloses Materialanforderung über die Module ISVM (Integriertes Schrank-Verwaltungs-System mittells Barcodeleser) und WIS (Wirtschafts- und Versorgungsmanagement) des Krankenhaus Informationssystems Orbis der Firma Agfa Healthcare
- Wareneingang mit Eingangskontrolle und Erfassung der Lieferscheine
- Lagerbestandsverwaltung sowie kontinuierliche Bestandsoptimierung und Verfalldatenkontrolle
- Kommisionierung der angeforderten Ware
- Verteilung der Ware bis auf die Stationen und Funktionsabteilungen, Verbuchung der Warenabgänge
- Organisation der Inhouse Logistik
- Verbuchung der Warenzu- und -abgänge
- Rechnungsprüfung und Verbuchung
- Papierlose Online Bestellung über GHX-Europe
- Mitglied in der Sana Einkaufsgemeinschaft, sowie Teilnahme an den regelmäßigen Fachtagungen und Projektgruppen
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Sonstige Verwaltungstätigkeiten - Anlagenverwaltung (Bereich Materialwirtschaft z.B. Dienstleistungsverträge, Wartungsverträge)
- Vermietung und Verpachtung von Geschäftsräumen und Parkplätzen (nur St. Elisabeth Mayen)
- Einstellung Nebenkostenabrechnung für die jeweiligen Mietverhältnisse (nur St. Elisabeth Mayen)
- Mitarbeit in verschiedenen Projektgruppen (z.B. Corporate Design)
- Sonderaufträge im Auftrag der Geschäftsleitung
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
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Unser Team im Kemperhof Koblenz Leitung Regine Schaal Tel.: 0261 / 499 2031
Vertretung
Jörg Driftmann
Tel.: 0261 / 499 2032
Sachbearbeitung
Cäcilia Weber-Mathar Tel.: 0261 / 499 2033
Patricia Schmidt Tel.: 0261 / 499 2033
Zentrallager Gerhard Janzer Tel.: 0261 / 499 2791
Wilhelm Port Tel.: 0261 / 499 2791
Karl-Heinz Pelikan Tel.: 0261 / 499 2791
Warenannahme / Zentrallager Koblenz |
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Montag - Freitag |
07:30 - 12:00 Uhr |
Montag - Donnerstag |
13:00 - 15:30 Uhr |
Freitag |
07:30 - 12:00 Uhr |
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Unser Team im St. Elisabeth Mayen Leitung Regine Schaal Tel.: 0261 / 499 2031 Vertretung Mario Wenzlow Tel.: 02651 / 83 1011 Sachbearbeitung Carina Rausch Tel.: 02651 / 83 1015 Monika Monschau Tel.: 02651 / 83 1015 Fax.: 02651 / 83 1902 Mechthild Wölwer Tel.: 02651 / 83 1011 Fax: 02651 / 83 1905 Zentrallager Carina Rausch Tel.: 02651 / 83 1016
Warenannahme / Zentrallager Mayen |
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Montag - Donnerstag |
07:30 - 12:00 Uhr |
Montag - Donnerstag |
13:00 - 16:00 Uhr |
Freitag |
7:30 - 12:00 Uhr |
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